Email-Verzögerung 21/01/2020

Derzeit bestehen Email-Verzögerungen von bis zu 30 Minuten. Es befinden sich noch ca. 100.000 Emails in der Warteschleife, die erst alle durch den Virenscanner laufen müssen, bevor diese zugestellt werden können. Es gehen keine Emails verloren nur leider besteht diese Verzögerung. Den Virenscanner können wir aus Sicherheitsgründen nicht abschalten. Heute morgen war ein 10faches Email-Aufkommen im Vergleich zu sonst. Normal sind 5000 Mails pro Stunde, aber heute waren innerhalb von 2 Stunden 100.000 Mails angekommen. ​ Wir hoffen, dass alle wartenden Mails innerhalb der nächsten Stunde bearbeitet sind (das hängt immer von der Anzahl/Größe der Anhänge ab, die durch den […]

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Mail Server Update mailin.euregio.net / mailout.euregio.net

Deutsch | français | Nederlands | English Aus Sicherheitsgründen wurden die Einstellungen auf unseren Mail-Servern verschärft, um Attacken besser abwehren zu können. Die Pforte 25 auf mailout.euregio.net ist jetzt abgeschaltet (ausser bei Kunden mit fixer IP-Adresse). Falls Sie über diesen Server mit Pforte 25 (ohne SSL) verschicken, verwenden Sie Pforte 2525 (ohne SSL). Sonst empfehlen wir Pforte 465 mit SSL. Wenn Sie zum Verschicken die Pforte 587 mit SSL verwenden, dann stellen Sie bitte den Verschlüsselungstyp um auf STARTTLS oder verwenden die Pforte 465 mit SSL. Benutzer mit Windows XP müssen die SSL Verschlüsselung abschalten, da Windows XP nicht mit […]

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Neue Mail Server

Seit Herbst 2017 setzen wir neue Email-Server ein. Bestehende Kunden können uns gerne kontaktieren, um ihre Domain(s) kostenlos auf die neue Server-Platform zu transferieren. Es werden in zu diesem Zeitpunkt neue Zugangsdaten vergeben. Daher müssen die Email-Konten in den eigenen Email-Programmen (Outlook, ThunderBird, Apple Mail usw.) neu angelegt werden. Outlook und Thunderbird können über „Autodiscover“ die Server-Einstellungen automatisch herausfinden. Man muss nur noch seine Email-Adresse und sein Passwort eintragen. Die Vorteile der neuen Mail-Server: 2 Rechenzentren/Datacenter: wenn ein Rechenzentrum oder ein Server ausfällt, dann übernimmt automatische die 2. Installation (alles wird gespiegelt/synchronisiert) Speicherplatz pro Mailbox: 2 GB Die Emailkonten sind über […]

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SSL relay.mailfilter.be

Heute wurde das SSL-Zertifikat für relay.mailfilter.be verlängert. Somit ist auch in den nächsten 25 Monaten eine verschlüsselte Verbindung beim Abrufen und Versender von Emails möglich. Dies ist vor allem wichtig, wenn Sie sich mit Ihrem Laptop/Handy über ein öffentliches Netzwerk befinden. Pforten: POP3s: 995 (Posteingangsserver SSL verschlüsselt) SSMTP: 465 (Postausgangsserver SSL verschlüsselt) IMAPS: 993 (Posteingangsserver SSL verschlüsselt) ——————————————– Today we renewed the SSL certificate for relay.mailfilter.be for the next 25 months. This allows you to send and receive emails through a secure connection (POP3s/SSMTP/IMAPS). A secure connection is especially important when you connect your notebook or mobile phone through a public network (WiFi […]

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Automatische Abwesenheitsnotiz / Urlaubsnotiz aktivieren

Euregio.net bietet seinen Kunden die Möglichkeit an, eine Abwesenheitsnotiz (Out of Office Auto-Reply / Vacation Notice) zu installieren. Abhängig von Ihrem Email-Abonnement müssen Sie eine der 2 Methoden verwenden: Ihr Mail-Konto ist auf mailin.euregio.net Ihr Mail-Konto ist auf relay.mailfilter.be Ihr Mail-Konto ist auf mailin.euregio.net Konfiguration via Web: Hier klicken… Konfiguration via E-Mail: Sie können die Abwesenheitsnotiz per E-Mail konfigurieren. Senden Sie eine Nachricht an „oooar-request@euregio.net“ mit dem Betreff „Activate“. Im Inhalt der Nachricht schreiben Sie folgenden Text (als „Plain Text“ und nicht als HTML): To: oooar-request@euregio.net Subject: Activate ————————————————————————————- <email> mymail@domain.be </email> <message> This is an automatic generated reply I will be […]

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Social Engineering / Social Hacking

In letzter Zeit häufen sich weltweit Fälle, bei denen Social Engineering bzw. Social Hacking angewandt werden, mit denen Hacker an Zugangsdaten kommen möchten. Die Hacker geben sich am Telefon als Mitarbeiter eines Unternehmens bzw. Informatikdienstleister aus, und hoffen hierdurch Zugangsdaten zu erhalten. Wir möchten unsere Kunden darauf hinweisen, dass wir darum aus Sicherheitsgründen keine Zugangsdaten zu Benutzerkonten (Email/Web/FTP) per Telefon bekannt geben können, da wir die Identität des Anrufers nicht verifizieren können. Wir können Ihnen aber jederzeit die Zugangsdaten per Email zusenden an die bestehenden Email-Adressen (z.B info@ihredomain.be), bzw. per Fax an die Nummer, die bei Vertragsabschluss vermerkt worden ist.  

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Email verschicken über relay.mailfilter.be

Für unsere Kunden mit Email-Dienst auf relay.mailfilter.be Falls Sie keine Mails mehr über relay.mailfilter.be verschicken können, dann müssen Sie die SMTP Authentifizierung in Ihrem E-Mail-Programm aktivieren. Aus Sicherheitsgründen ist das nun absolut erforderlich. Bitte passen Sie Ihr Mailkonto folgendermassen an: Einstellungen in Outlook 2003-2010 Um über unseren Server zu verschicken: Postausgang (SMTP): relay.mailfilter.be Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten und anschliessend auf Weiter. Klicken Sie auf Ihr POP3-E-Mail-Konto, und klicken Sie danach auf ändern. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Postausgangsserver und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Der […]

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Email-Fehlermeldungen

Einige Kunden haben heute vermehrt Fehlermeldungen zu Emails erhalten, die sie selber nicht verschickt haben: Hier handelt es sich um sogenannte Joe-Job-Attacken. Die Spammer verwenden eine willkürliche, bestehende Email-Adresse und verschicken in diesen Namen ihre Spam-Berichte. Wenn die Spams nicht zugestellt werden können, dann erhält der vermeintliche Absender die Fehlermeldung. Das die Fehlermeldungen beim Absender ankommen ist normal. Es gibt noch kein Mittel, um das Fälschen/Missbrauchen einer Absender-Adresse zu verhindern. Dies ist ein grundsätzliches Problem im Internet (dies wurde im Email-Protokoll nicht vorgesehen). Eine Ausführliche Beschreibung der Joe-Job-Attacken haben wir schon 2006 in unserem Support-Blog veröffentlicht: http://support.euregio.net/blog/2006/08/joe-jobs-und-spam-mit-gefalschtem-absender/

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Email mit Betreff [vorfall:123456789]

Wenn Sie heute eine Email mit dem Betreff „[vorfall:123456789]“ (Nummernreihenfolge kann ändern) erhalten haben, dann öffnen Sie nicht den Anhang. Es handelt sich hier um eine neue Malware. Eine Stunde nachdem die Malware bekannt wurde, haben wir die Spam- und Virenfirewall angepasst, um Anhänge mit der Endung .cab zu blockieren. Ausserdem wurden einige der Nachrichten an verschiedene Antivirus-Hersteller weitergeleitet, damit diese Anhänge in Zukunft automatisch erkannt werden. Hier ein Beispiel der Email:

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Mail-Server Wartung – Maintenance

Am Samstag, den 25. Januar werden wir abends ein Upgrade von mail.euregio.net vornehmen. Während dieser Wartungsarbeiten wird das WebMail-System nicht zur Verfügung stehen. Wir erwarten, dass der Upgrade des Systems maximal 1 Stunde dauern wird. Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten, die dies bereiten könnte. ————- In the evening of Saturday, January 25th, we’ll be performing some maintenance on mail.euregio.net. During that time the web mail system will not be available. We expect the downtime to be less than 1 hour. Kindly excuse any inconvenience caused by this.

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