E-mail instellen

← Terug Windows 10 / 11 · Outlook (nieuw) · IMAP

Een bestaande account omzetten naar de nieuwe servers

Deze handleiding zet IMAP-accounts om. Staat bij uw account ‘POP’, bel ons dan: bij het verwijderen kunnen e-mails verloren gaan.

  1. 1

    Klik rechtsboven op het tandwiel (‘Instellingen’).

    Outlook
    BestandStartWeergevenHelp
  2. 2

    Klik links op ‘Accounts’ en bij de account die u wilt omzetten op ‘Beheren’.

    Hebt u meerdere accounts in dit programma? Dan moet u elke account afzonderlijk wijzigen.

    Staat bij deze account ‘POP’? Verwijder hem dan niet: e-mails die alleen in dit programma staan, zouden verloren gaan. Bel ons.

    Outlook
    • Instellingen
    • Accounts
    • Gegevensbestanden
    • Algemeen
    • E-mail
    • Agenda
    • Personen
    • Copilot
    • Uw accounts
    • Gedeeld met mij
    • Automatische antwoorden
    • Handtekeningen
    • Categorieën
    • Opslag

    Uw accounts

    E-mailaccountsAccount toevoegen
    Aanvullende Microsoft-accountsAbonnement toevoegen
  3. 3

    Zo ziet het er nu uit: onder uw adres staat ‘IMAP’, en onder ‘IMAP-configuratie’ staat als hostnaam mailin.euregio.net of relay.mailfilter.be. De nieuwe Outlook kan de inkomende server en de gebruikersnaam van een bestaande account niet wijzigen. De account wordt daarom verwijderd en opnieuw toegevoegd; uw e-mails blijven op de server staan.

    Staat bij deze account ‘POP’? Verwijder hem dan niet: e-mails die alleen in dit programma staan, zouden verloren gaan. Bel ons.

    Hebt u in Outlook voor deze account contactpersonen of afspraken gemaakt? Die staan alleen bij Microsoft, niet op onze server. Bel ons voordat u de account verwijdert.

    Outlook
    • Instellingen
    • Accounts
    • Gegevensbestanden
    • Algemeen
    • E-mail
    • Agenda
    • Personen
    • Copilot
    • Uw accounts
    • Gedeeld met mij
    • Automatische antwoorden
    • Handtekeningen
    • Categorieën
    • Opslag

    Uw accounts

    ← Terug naar lijst

    Accountgegevens

    info@example.comIMAPInstellen als primair account

    Accountbeschrijving

    Een accountbeschrijving toevoegen

    IMAP-configuratie

    Hostnaam
    mailin.euregio.net
    Poort
    993
    Veilig verbindingstype
    SSL/TLS (aanbevolen)

    SMTP-configuratie

    Hostnaam
    mailout.euregio.net
    Poort
    587
    Veilig verbindingstype
    StartTLS
    Herstellen
    Account verwijderen uit OutlookVerwijderen
  4. 4

    Klik onderaan bij ‘Account verwijderen uit Outlook’ op ‘Verwijderen’.

    Verwijder alleen deze ene account. Andere accounts – vooral een Microsoft 365-account van uw bedrijf – kunnen daarna soms niet meer worden toegevoegd.

    Outlook
    • Instellingen
    • Accounts
    • Gegevensbestanden
    • Algemeen
    • E-mail
    • Agenda
    • Personen
    • Copilot
    • Uw accounts
    • Gedeeld met mij
    • Automatische antwoorden
    • Handtekeningen
    • Categorieën
    • Opslag

    Uw accounts

    ← Terug naar lijst

    Accountgegevens

    info@example.comIMAPInstellen als primair account

    Accountbeschrijving

    Een accountbeschrijving toevoegen

    IMAP-configuratie

    Hostnaam
    mailin.euregio.net
    Poort
    993
    Veilig verbindingstype
    SSL/TLS (aanbevolen)

    SMTP-configuratie

    Hostnaam
    mailout.euregio.net
    Poort
    587
    Veilig verbindingstype
    StartTLS
    Herstellen
    Account verwijderen uit OutlookVerwijderen
  5. 5

    Kies ‘Verwijderen van dit apparaat’ en klik op ‘OK’. Kies niet ‘Verwijderen van alle apparaten’: daarmee worden contactpersonen en afspraken die u in Outlook hebt gemaakt definitief verwijderd.

    Outlook

    Account verwijderen

    U kunt ervoor kiezen om dit account van alleen dit apparaat te verwijderen of van al uw apparaten.

    Verwijderen van dit apparaat

    Verwijderen van alle apparaten

    OKAnnuleren
  6. 6

    De account is verwijderd. Klik nu op ‘Account toevoegen’ en stel hem opnieuw in met de nieuwe servers. Toont Outlook in plaats daarvan het venster ‘Welkom bij het nieuwe Outlook’, typ daar dan uw e-mailadres en ga verder met de volgende stap.

    Outlook
    • Instellingen
    • Accounts
    • Gegevensbestanden
    • Algemeen
    • E-mail
    • Agenda
    • Personen
    • Copilot
    • Uw accounts
    • Gedeeld met mij
    • Automatische antwoorden
    • Handtekeningen
    • Categorieën
    • Opslag

    Uw accounts

    E-mailaccountsAccount toevoegen
    Aanvullende Microsoft-accountsAbonnement toevoegen
  7. 7

    Typ uw e-mailadres en klik op ‘Doorgaan’.

    Outlook

    Al uw e-mailaccounts toevoegen

    Outlook ondersteunt Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, IMAP en POP.

    Aanbevolen accounts

    info@example.com
    Doorgaan
  8. 8

    Typ uw wachtwoord. Klik nog niet op ‘Doorgaan’, maar zet eerst ‘Meer weergeven’ aan.

    Outlook

    IMAP

    info@example.com

    Wachtwoord *

    ••••••••

    Meer weergeven

    DoorgaanProvider selecteren
  9. 9

    Zet ‘Aanbevolen instellingen gebruiken’ uit. Vul daarna in of verbeter: IMAP-server voor inkomend imap.mailprotect.be, Poort 993, Veilig verbindingstype SSL/TLS (aanbevolen). Staat er een punt aan het einde van de servernaam, verwijder die dan.

    Neem de vooraf ingevulde servernamen niet zomaar over: Outlook zet er vaak een punt achter, en dan mislukt het aanmelden.

    Outlook

    IMAP

    info@example.com

    Wachtwoord *

    ••••••••

    Meer weergeven

    Aanbevolen instellingen gebruiken

    IMAP-server voor inkomend *imap.mailprotect.bePoort *993

    Veilig verbindingstype

    SSL/TLS (aanbevolen)

    SMTP-gebruikersnaam *

    info@example.com

    SMTP-wachtwoord

    ••••••••

    Voer uw SMTP-wachtwoord in als dit afwijkt van uw IMAP/POP-wachtwoord.

    SMTP-server voor uitgaand *smtp-auth.mailprotect.bePoort *587

    Veilig verbindingstype

    StartTLS
    DoorgaanProvider selecteren
  10. 10

    Verder naar beneden: de SMTP-gebruikersnaam is uw volledige e-mailadres. Typ bij ‘SMTP-wachtwoord’ uw wachtwoord nog een keer – het veld lijkt ingevuld, maar is leeg. Doe dat ook als Outlook eronder schrijft dat het alleen nodig is bij een afwijkend wachtwoord. SMTP-server voor uitgaand smtp-auth.mailprotect.be, Poort 587, Veilig verbindingstype StartTLS. Verwijder ook hier een punt aan het einde van de servernaam. Klik daarna op ‘Doorgaan’.

    Outlook

    IMAP

    info@example.com

    Wachtwoord *

    ••••••••

    Meer weergeven

    Aanbevolen instellingen gebruiken

    IMAP-server voor inkomend *imap.mailprotect.bePoort *993

    Veilig verbindingstype

    SSL/TLS (aanbevolen)

    SMTP-gebruikersnaam *

    info@example.com

    SMTP-wachtwoord

    ••••••••

    Voer uw SMTP-wachtwoord in als dit afwijkt van uw IMAP/POP-wachtwoord.

    SMTP-server voor uitgaand *smtp-auth.mailprotect.bePoort *587

    Veilig verbindingstype

    StartTLS
    DoorgaanProvider selecteren
  11. 11

    Outlook meldt dat uw e-mails hiervoor naar de cloud van Microsoft worden gekopieerd. Zonder deze toestemming kan de account niet in de nieuwe Outlook worden ingesteld. Klik op ‘Doorgaan’.

    Outlook

    Uw IMAP-account synchroniseren

    info@example.com

    Als u uw IMAP-account wilt toevoegen aan Outlook, moeten uw e-mailberichten worden gesynchroniseerd met Microsoft Cloud. Alle contactpersonen en gebeurtenissen die u in Outlook maakt, worden opgeslagen in Microsoft Cloud. Meer informatie

    DoorgaanAnnuleren
  12. 12

    Klik op ‘Gereed’. Verschijnt er in plaats daarvan een foutmelding, dan staat er meestal nog een punt aan het einde van een servernaam. Klik daar op ‘Geavanceerde installatie’ en kies ‘IMAP’. Typ uw wachtwoord, zet ‘Meer weergeven’ aan en verwijder de punt achter beide servernamen – anders verschijnt dezelfde fout opnieuw. Een app-wachtwoord hebt u niet nodig.

    Outlook

    Geslaagd!

    info@example.com

    Uw e-mailberichten zijn nu gesynchroniseerd. Meer informatie

    GereedNog een account toevoegen
  13. Uw instellingen in één oogopslag

    Inkomende server (IMAP)imap.mailprotect.be
    Poort 993, SSL/TLS (aanbevolen)
    Uitgaande server (SMTP)smtp-auth.mailprotect.be
    Poort 587, StartTLS
    GebruikersnaamUw volledige e-mailadres
    WachtwoordHet wachtwoord van uw mailbox

    Als het niet werkt

    • De gebruikersnaam moet het volledige e-mailadres zijn, voor inkomende én uitgaande post.
    • Wachtwoord geweigerd? Let op hoofdletters en kleine letters. Het is het wachtwoord van uw mailbox – bij het omzetten hetzelfde als voorheen.
    • Verzenden lukt niet? Probeer voor de uitgaande server poort 465 met SSL/TLS (aanbevolen).
    • Een certificaatwaarschuwing wijst bijna altijd op een typfout in de servernaam.
    • Kon uw programma tot nu toe geen verbinding maken? Probeer het opnieuw na de omzetting.
    • Ontvangen werkt, maar verzenden niet? Open ‘Instellingen’ → ‘Accounts’ → ‘Beheren’ → ‘Herstellen’. Typ uw wachtwoord, zet ‘Meer weergeven’ aan en ‘Aanbevolen instellingen gebruiken’ uit, typ het wachtwoord ook bij ‘SMTP-wachtwoord’ en verwijder de punt aan het einde van de SMTP-server voor uitgaand.

Nagebouwd naar Outlook (new) 1.2026. Uw programma kan licht afwijken.