E-Mail einrichten

← Zurück Windows 10 / 11 · Outlook (neu) · IMAP

Bestehendes Konto auf die neuen Server umstellen

Diese Anleitung stellt IMAP-Konten um. Steht bei Ihrem Konto „POP“, rufen Sie uns bitte an: Beim Entfernen könnten E-Mails verloren gehen.

  1. 1

    Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad („Einstellungen“).

    Outlook
    DateiStartseiteAnsichtHilfe
  2. 2

    Klicken Sie links auf „Konten“ und bei dem Konto, das Sie umstellen möchten, auf „Verwalten“.

    Haben Sie mehrere E-Mail-Konten in diesem Programm? Dann müssen Sie jedes Konto einzeln ändern.

    Steht bei diesem Konto „POP“? Dann entfernen Sie es nicht: E-Mails, die nur in diesem Programm liegen, gingen verloren. Rufen Sie uns bitte an.

    Outlook
    • Einstellungen
    • Konten
    • Datendateien
    • Allgemein
    • E-Mail
    • Kalender
    • Personen
    • Copilot
    • Ihre Konten
    • Für mich freigegeben
    • Automatische Antworten
    • Signaturen
    • Kategorien
    • Speicher

    Ihre Konten

    E-Mail-KontenKonto hinzufügen
    Zusätzliche Microsoft-KontenAbonnement hinzufügen
  3. 3

    So sieht es jetzt aus: Unter Ihrer Adresse steht „IMAP“, und unter „IMAP-Konfiguration“ steht als Hostname mailin.euregio.net oder relay.mailfilter.be. Das neue Outlook kann Eingangsserver und Benutzername eines bestehenden Kontos nicht ändern. Das Konto wird deshalb entfernt und neu hinzugefügt; Ihre E-Mails bleiben dabei auf dem Server erhalten.

    Steht bei diesem Konto „POP“? Dann entfernen Sie es nicht: E-Mails, die nur in diesem Programm liegen, gingen verloren. Rufen Sie uns bitte an.

    Haben Sie in Outlook für dieses Konto Kontakte oder Termine angelegt? Sie liegen nur bei Microsoft, nicht auf unserem Server. Rufen Sie uns bitte an, bevor Sie das Konto entfernen.

    Outlook
    • Einstellungen
    • Konten
    • Datendateien
    • Allgemein
    • E-Mail
    • Kalender
    • Personen
    • Copilot
    • Ihre Konten
    • Für mich freigegeben
    • Automatische Antworten
    • Signaturen
    • Kategorien
    • Speicher

    Ihre Konten

    ← Zurück zur Liste

    Kontodetails

    info@example.comIMAPAls primäres Konto festlegen

    Kontobeschreibung

    Kontobeschreibung hinzufügen

    IMAP-Konfiguration

    Hostname
    mailin.euregio.net
    Port
    993
    Sicherer Verbindungstyp
    SSL/TLS (empfohlen)

    SMTP-Konfiguration

    Hostname
    mailout.euregio.net
    Port
    587
    Sicherer Verbindungstyp
    StartTLS
    Reparieren
    Konto aus Outlook entfernenEntfernen
  4. 4

    Klicken Sie unten bei „Konto aus Outlook entfernen“ auf „Entfernen“.

    Entfernen Sie nur dieses eine Konto. Andere Konten – vor allem ein Microsoft-365-Konto Ihrer Firma – lassen sich danach unter Umständen nicht wieder hinzufügen.

    Outlook
    • Einstellungen
    • Konten
    • Datendateien
    • Allgemein
    • E-Mail
    • Kalender
    • Personen
    • Copilot
    • Ihre Konten
    • Für mich freigegeben
    • Automatische Antworten
    • Signaturen
    • Kategorien
    • Speicher

    Ihre Konten

    ← Zurück zur Liste

    Kontodetails

    info@example.comIMAPAls primäres Konto festlegen

    Kontobeschreibung

    Kontobeschreibung hinzufügen

    IMAP-Konfiguration

    Hostname
    mailin.euregio.net
    Port
    993
    Sicherer Verbindungstyp
    SSL/TLS (empfohlen)

    SMTP-Konfiguration

    Hostname
    mailout.euregio.net
    Port
    587
    Sicherer Verbindungstyp
    StartTLS
    Reparieren
    Konto aus Outlook entfernenEntfernen
  5. 5

    Wählen Sie „Von diesem Gerät entfernen“ und klicken Sie auf „OK“. Wählen Sie nicht „Von allen Geräten entfernen“ – damit würden in Outlook angelegte Kontakte und Termine endgültig gelöscht.

    Outlook

    Konto entfernen

    Sie können dieses Konto nur von diesem Gerät oder von allen Ihren Geräten entfernen.

    Von diesem Gerät entfernen

    Von allen Geräten entfernen

    OKAbbrechen
  6. 6

    Das Konto ist entfernt. Klicken Sie jetzt auf „Konto hinzufügen“ und richten Sie es mit den neuen Servern wieder ein. Zeigt Outlook stattdessen das Fenster „Willkommen beim neuen Outlook“, geben Sie dort Ihre E-Mail-Adresse ein und machen Sie beim nächsten Schritt weiter.

    Outlook
    • Einstellungen
    • Konten
    • Datendateien
    • Allgemein
    • E-Mail
    • Kalender
    • Personen
    • Copilot
    • Ihre Konten
    • Für mich freigegeben
    • Automatische Antworten
    • Signaturen
    • Kategorien
    • Speicher

    Ihre Konten

    E-Mail-KontenKonto hinzufügen
    Zusätzliche Microsoft-KontenAbonnement hinzufügen
  7. 7

    Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Weiter“.

    Outlook

    Alle Ihre E-Mail-Konten hinzufügen

    Outlook unterstützt Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, IMAP und POP.

    Vorgeschlagene Konten

    info@example.com
    Weiter
  8. 8

    Geben Sie Ihr Passwort ein. Klicken Sie noch nicht auf „Weiter“, sondern schalten Sie „Mehr anzeigen“ ein.

    Outlook

    IMAP

    info@example.com

    Kennwort *

    ••••••••

    Mehr anzeigen

    WeiterAnbieter auswählen
  9. 9

    Schalten Sie „Empfohlene Einstellungen verwenden“ aus. Tragen Sie dann ein oder korrigieren Sie: IMAP-Eingangsserver imap.mailprotect.be, Port 993, Sicherer Verbindungstyp SSL/TLS (empfohlen). Steht am Ende des Servernamens ein Punkt, löschen Sie ihn.

    Übernehmen Sie die vorausgefüllten Servernamen nicht ungeprüft: Outlook setzt oft einen Punkt ans Ende, und damit schlägt die Anmeldung fehl.

    Outlook

    IMAP

    info@example.com

    Kennwort *

    ••••••••

    Mehr anzeigen

    Empfohlene Einstellungen verwenden

    IMAP-Eingangsserver *imap.mailprotect.bePort *993

    Sicherer Verbindungstyp

    SSL/TLS (empfohlen)

    SMTP-Benutzername *

    info@example.com

    SMTP-Kennwort

    ••••••••

    Geben Sie Ihr SMTP-Kennwort ein, wenn es sich von Ihrem IMAP/POP-Kennwort unterscheidet.

    SMTP-Postausgangsserver *smtp-auth.mailprotect.bePort *587

    Sicherer Verbindungstyp

    StartTLS
    WeiterAnbieter auswählen
  10. 10

    Weiter unten: Der SMTP-Benutzername ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse. Tippen Sie bei „SMTP-Kennwort“ Ihr Passwort noch einmal ein – das Feld sieht ausgefüllt aus, ist aber leer. Tun Sie das auch, wenn Outlook darunter schreibt, es sei nur bei abweichendem Kennwort nötig. SMTP-Postausgangsserver smtp-auth.mailprotect.be, Port 587, Sicherer Verbindungstyp StartTLS. Löschen Sie auch hier einen Punkt am Ende des Servernamens. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

    Outlook

    IMAP

    info@example.com

    Kennwort *

    ••••••••

    Mehr anzeigen

    Empfohlene Einstellungen verwenden

    IMAP-Eingangsserver *imap.mailprotect.bePort *993

    Sicherer Verbindungstyp

    SSL/TLS (empfohlen)

    SMTP-Benutzername *

    info@example.com

    SMTP-Kennwort

    ••••••••

    Geben Sie Ihr SMTP-Kennwort ein, wenn es sich von Ihrem IMAP/POP-Kennwort unterscheidet.

    SMTP-Postausgangsserver *smtp-auth.mailprotect.bePort *587

    Sicherer Verbindungstyp

    StartTLS
    WeiterAnbieter auswählen
  11. 11

    Outlook weist darauf hin, dass Ihre E-Mails dafür in die Microsoft Cloud kopiert werden. Ohne diese Zustimmung lässt sich das Konto im neuen Outlook nicht einrichten. Klicken Sie auf „Weiter“.

    Outlook

    Ihr IMAP-Konto synchronisieren

    info@example.com

    Um Ihr IMAP-Konto zu Outlook hinzuzufügen, müssen wir Ihre E-Mails mit der Microsoft Cloud synchronisieren. Alle Kontakte und Ereignisse, die Sie in Outlook erstellen, werden in der Microsoft Cloud gespeichert. Weitere Informationen

    WeiterAbbrechen
  12. 12

    Klicken Sie auf „Fertig“. Erscheint stattdessen eine Fehlermeldung, steht meist noch ein Punkt am Ende eines Servernamens. Klicken Sie dort auf „Erweitertes Setup“ und wählen Sie „IMAP“. Geben Sie Ihr Passwort ein, schalten Sie „Mehr anzeigen“ ein und löschen Sie den Punkt hinter beiden Servernamen – sonst erscheint derselbe Fehler wieder. Ein App-Kennwort brauchen Sie nicht.

    Outlook

    Erfolgreich

    info@example.com

    Ihre E-Mails werden jetzt synchronisiert. Weitere Informationen

    FertigWeiteres Konto hinzufügen
  13. Ihre Einstellungen im Überblick

    Posteingangsserver (IMAP)imap.mailprotect.be
    Port 993, SSL/TLS (empfohlen)
    Postausgangsserver (SMTP)smtp-auth.mailprotect.be
    Port 587, StartTLS
    BenutzernameIhre vollständige E-Mail-Adresse
    PasswortDas Passwort Ihres Postfachs

    Wenn es nicht funktioniert

    • Der Benutzername muss die vollständige E-Mail-Adresse sein, beim Posteingang und beim Postausgang.
    • Wird das Passwort abgelehnt? Prüfen Sie Groß- und Kleinschreibung. Es ist das Passwort Ihres Postfachs – beim Umstellen dasselbe wie bisher.
    • Senden funktioniert nicht? Versuchen Sie beim Postausgang Port 465 mit SSL/TLS (empfohlen).
    • Eine Zertifikatswarnung bedeutet fast immer einen Tippfehler im Servernamen.
    • Konnte Ihr Programm bisher keine Verbindung herstellen? Versuchen Sie es nach der Umstellung erneut.
    • Empfangen klappt, aber Senden nicht? Öffnen Sie „Einstellungen“ → „Konten“ → „Verwalten“ → „Reparieren“. Geben Sie Ihr Passwort ein, schalten Sie „Mehr anzeigen“ ein und „Empfohlene Einstellungen verwenden“ aus, tippen Sie das Passwort auch bei „SMTP-Kennwort“ ein und löschen Sie beim SMTP-Postausgangsserver den Punkt am Ende.

Nachgebildet nach Outlook (new) 1.2026. Ihr Programm kann leicht abweichen.